【酷哥報報】為什麼只要上台報告就會腦袋空掉(一)~準備逐字稿－酷哥的想像天地~部落格

【酷哥報報】為什麼只要上台報告就會腦袋空掉(一)~準備逐字稿

小夥伴有沒有上台演講的時候，台下腦子裡充滿想要分享的精采內容，上台後看到台下的群眾卻一句話也講不出來的經驗；簡報流程已經在心中重覆的練習好多遍，但是報告的內容卻零零落落？

今天酷哥要教小夥伴就算腦袋空掉你還是能夠完成在台上的演講或簡報，讓酷哥帶小夥伴進入逐字稿的世界。

(圖一哪個名人演講不看稿)

哪個演講名人不看稿？什麼是”講稿”？”講稿”就是幫助小夥伴順利表達”搞定”上台要演講或報告的內容，這個”講稿”可能只有大綱、可能會加上重點提示、可能還有詳細內容，也可能是把小夥伴們要講的話一個字一個字的寫出來(包括所有的語助詞)。

做任何事都有第一次，第一次學騎腳踏車、第一次跟女生講話、第一次煎荷包蛋、第一次開車、第一次打接吻等……，哪一個第一次是在google上查好操作說明，或跟有經驗的朋友請教該如何進行，小夥伴就能順利且完美的完成那一個第一次？

(圖二第一次的經驗)

所以上台演講或簡報時，看稿沒有錯，酷哥還認為有準備稿子的演講者是負責的演講者(或許有更專業的講員在不準備稿子的狀況下也能完美的演講)講稿不僅可以幫助講員不漏掉重要的分享內容，還可以幫助講員比較精確的控制演講的時間(酷哥當不喜歡演講者超時，哪怕那場演講再精采，超時有可能會讓台下聽眾擔誤到下一個行程)。

(圖三超時演講令人不舒服)

那剛開始要上台報告或演講的小夥伴該如何準備講稿？逐字稿會是酷哥建議開始學習上台的小夥伴最好的講稿。

什麼是逐字稿？斯斯有兩種，逐字稿也有兩種，一種是打字員將演講者分享的內容一字不漏的打出來；另一種是演講者將即將要上台演講的內容一字不漏的製作成講稿，我們今天要討論的是後者，小夥伴們先將要上台演講的內容包含語助詞一字不漏的製作成講稿。

酷哥在演講或報告的時候一般都會準備簡報檔(圖四)，除了簡報檔之外早期酷哥還會準備另一個逐字稿(圖五)。

(圖四演講的簡報檔)

(圖五演講的逐字稿)

酷哥用自己的經驗幫小夥伴整理製作逐字稿的原則：

字體、字距跟行距要適當：上台演講的時候小夥伴不會一直低著頭看你的逐字稿，雖然是逐字稿，但是一直低頭顯得多麼不專業，時而抬頭時而低頭，抬頭時目光掃向觀眾略顯霸氣，而低頭時因為你的講稿字體、字距跟行距太小，找不到你講到哪裡，那會突然Low掉，而字體太大又會讓你頻頻翻頁到最後也搞不清楚現在是哪一張講稿。
在逐字稿中標明這一句話是哪一張簡報可以提醒小夥伴們什麼時候該切換簡報。
用不同的粗細跟大小的字體來分辨主題及內文更容易讓小夥伴從講稿中找到目前演講的內容。
必要時可以將笑話加到逐字稿中，展現出專業又不失幽默。
上台演講時如果沒有電腦，逐字稿可以印出來放在講桌上如果肢體語言比較豐富的小夥伴可以拿在手上，不用放進文件夾中，避免不好翻頁。
在適當的段落中加上演講內容的進度(百分比)幫助講員掌控時間。