【酷哥報報】教你如何收集你滿腦子的胡思亂想~心智圖。

小夥伴們在組織某件事時(比如寫一篇文章、安排一個旅遊、辦一個活動)是否有很多點子出現在腦子中,但是當你安靜下來開始整理這些點子的時候卻不曉得從何下手

舉個例子,今天小夥伴得到任務一枚,要辦一個活動派對,安排所有的活動,想想看?小夥伴要如何下手?打開ppt?或是word?還是excel?規劃你的內容。

如果要酷哥來安排這一個派對,酷哥腦子中的想法與點子一定會不斷的出現,時間、地點、日期、活動內容、要安排的硬體設備、軟體設備、要準備的用具、餐點,而且這些想法會不斷的跳來跳去,沒有”馬上”記下來,就會”馬上”忘掉,隨著年紀的增長,這樣的現象會更加嚴重。小夥伴是否也跟酷哥有相同的症狀?

接下來讓酷哥帶小夥伴們一起打開心智圖的世界,解決"想法一堆卻整理不出來"的窘境。

心智圖可以用手畫在紙上,但是走在時代的尖端以及很多的字已經忘了怎麼寫的酷哥喜歡用電腦來製作心智圖,現在的手機也有很多心智圖的App可以下載,小夥伴們可以搜尋”Mind Map”來尋找心智圖的軟體製作漂亮的心智圖。

以下的內容,酷哥會用XMind這個軟體來為各位解釋如何應用心智圖整理你心中的想法。小夥伴們可以自行google “XMind”去下載適合自己語言的免費版本。軟體的使用方法不是本篇的重點,請小夥伴自行熟悉(五分鐘就會了)。

首先,小夥伴們先將中心主題訂出來並且寫在大框框中(這裡酷哥要舉辦一個歡樂派對),XMind開一個新的心智圖時,只有一個大框框讓小夥伴們輸入主題(如下圖)。

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(圖一 訂出中心主題的大框框)

接下來(如圖二)開始列出這個派對有哪些事情要安排,這時候酷哥的腦子裡想法很多、很亂,所以會一邊列出派對要準備的方向,一邊填入每個方向的細節。

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(圖二 在心智圖中用分支定出大方向)

酷哥"不會"乖乖的按照順序,比如先把"日期、時間"這個大方向考慮清楚再去想"地點","地點"確認後再考慮"硬體"……。心智圖最大的好處就是可以讓酷哥隨著活躍的大腦突然冒出來的細節,把這些細節安排在每一個大方向之中。如圖三酷哥發現在”日期、時間”中沒有寫下星期幾;”硬體裡”應該增加免洗餐具及大垃圾袋;”餐飲”還要加上泡菜、炒米粉、魯肉、烤鴨跟白飯,酷哥隨時都可以新增並修改每一個細項。

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(圖三 隨時可跟著小夥伴們大腦冒出來的點子增加或修改細節內容)

最後將每一個細節安排一個負責人或是寫下這一個細節的詳細資訊(如圖四),就完成了一個完整的心智圖。

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(圖四 為每一個細節加上負責人或詳細資訊)

See酷哥這個方法是不是能夠幫助小夥伴們很快的來組織心裡要做的事?也能幫助小夥伴們把跳來跳去的思緒用心智圖整理出來?如果覺得不錯,現在就開始找一件事用心智圖試著規劃吧。

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